Firmele beneficiare trebuie să îndeplinească o serie de condiții de eligibilitate, cumulate, printre care:
1. Se incadreaza in categoria Microintreprinderilor. Calitatea de microintreprindere trebuie sa existe si la data acordarii ajutorului.
2. Isi desfasoara activitatea in mediul urban din judetele Bihor, Bistrita-Nasaud, Cluj, Maramures, Satu Mare, Salaj
3. Au fost infiintate cel mai tarziu la data de 3 ianuarie 2023.
4. Implementeaza proiectul in mediul Urban din regiunea Nord Vest.
5. Au inregistrat profit din exploatare (> 0 lei ) in anul fiscal anterior depunerii cererii de finantare.
6. Nu au avut activitatea suspendata oricand in anul depunerii cererii de finantare.
7. Au desfasurat activitate pe o perioada corespunzatoare unui an fiscal anterior depunerii cererii de finantare.
8. Au codul codul CAEN in baza caruia se solicita acordarea finantarii nerambursabile, autorizat
9. Se angajeaza sa suporte din surse proprii cofinantarea si cheltuielile neeligibile prevazute in conditiile prezentului apel de proiecte .
10. Au inregistrat un numar mediu de salariati de cel putin 1, in anul fiscal anterior acordarii finantarii si inregistreaza inclusiv la data acordarii finantarii un numar mediu de salariati cel putin egal cu cel inregistrat in anul anterior acordarii finantarii Si/Sau Solicitantul are cel putin un salariat cu norma intreaga pe perioada nedeterminata, la data acordarii finantarii.
11. Nu se afla in dificultate, respectiv au capitalurile proprii pozitive, conform bilantului contabil
12. Detin (cel tarziu in etapa de contractare) unul dintre drepturile de mai jos asupra imobilului ce fac obiectul investitiei din cadrul proiectului
    • Dreptul de proprietate private – in cazul constructiilor cat si al achizitiilor de echipamente
    • Dreptul de concesiune – in cazul constructiilor cat si al achizitiilor de echipamente
    • Dreptul de superficie – in cazul constructiilor cat si al achizitiilor de echipamente
    • Dreptul de superficie – in cazul achizitiilor de echipamente
    • Dreptul de folosinta ce provine dintr-un contract de comodat/inchiriere/locatiune – in cazul achizitiilor de echipamente
13. Au capacitatea financiara in a asigura contributia proprie la valoarea cheltuielilor eligibile, precum si acoperirea cheltuielilor neeligibile si de a asigura costurile de functionare si intretinere a investitiei si serviciile asociate necesare, in vederea asigurarii sustenabilitatii financiare a acesteia, pe perioada de implementare si durabilitate a proiectului.
14. Prin exceptie, in cazuri justificate se poate accepta fundamentarea costurilor bugetate in baza a mai putin de 3 oferte (spre exemplu nu exista pe piata un numar minim de 3 ofertanti pentru un anumit tip de echipament, etc).

Firmele beneficiare trebuie să îndeplinească o serie de condiții de eligibilitate, cumulate, printre care:
1.    Prezentul ghid se aplică în Regiunea de Dezvoltare Sud-Est (Brăila, Buzău, Constanța, Galați, Tulcea, Vrancea) pentru microîntreprinderile, întreprinderi mici și mijlocii non-agricole  cu sediul social sau punct de lucru înregistrat fiscal în mediul urban și pentru întreprinderi mici și mijlocii non-agricole, cu sediul social sau punct de lucru înregistrat fiscal în mediul rural, cu excepția teritoriului acoperit de ITI Delta Dunării.

2.    Întreprinderile care îşi desfăşoară activitatea într-unul din domeniile eligibile și au autorizate unul din codurile CAEN precizate în ghid.

3.    Prezenta măsură se aplică numai beneficiarilor care confirmă faptul că în cei 2 ani anteriori depunerii cererii de finanţare nu au efectuat o relocare către unitatea în care urmează să aibă loc investiţia iniţială pentru care se solicită ajutorul şi care oferă un angajament că nu vor face acest lucru pentru o perioadă de până la 2 ani după finalizarea investiţiei iniţiale pentru care se solicită ajutorul. 

4.    Prezentul ghid nu se aplică pentru:
a)    ajutoarele acordate întreprinderilor care își desfășoară activitatea în domeniul producției primare de produse pescărești și de acvacultură;
b)    ajutoarelor acordate întreprinderilor care desfășoară activități de prelucrare și comercializare a produselor pescărești și de acvacultură, în cazul în care cuantumul ajutoarelor este stabilit pe baza prețului sau a cantității de produse achiziționate sau introduse pe piață;
c)    ajutoarelor acordate întreprinderilor care își desfășoară activitatea în domeniul producției primare de produse agricole;
d)    ajutoarelor acordate întreprinderilor care desfășoară activități de prelucrare și comercializare a produselor agricole, în unul din următoarele cazuri:
•    atunci când valoarea ajutoarelor este stabilită pe baza prețului sau a cantității de produse de acest tip achiziționate de la producători primari sau introduse pe piață de întreprinderile respective;
•    atunci când ajutoarele sunt condiționate de transferarea lor parțială sau integrală către producătorii primari;
e)    ajutoarelor destinate activităților legate de export către țări terțe sau către alte state membre, respectiv ajutoarelor direct legate de cantitățile exportate, ajutoarelor destinate înființării și funcționării unei rețele de distribuție sau destinate altor cheltuieli curente legate de activitatea de export;
f)    ajutoarelor condiționate de utilizarea preferențială a bunurilor și serviciilor naționale față de bunurile și serviciile importate;
g)    ajutoarele acordate pentru achiziția de vehicule de transport rutier de mărfuri;
h)    ajutoarele pentru activități cu produse cu caracter erotic sau obscen, precum și cele care contravin bunelor moravuri, ordinii publice și/sau prevederilor legale în vigoare;
i)    ajutoarele pentru activitățile de astrologie și spiritism, inclusiv on-line, servicii personale de tipul: servicii de escortă, servicii de stabilire a întâlnirilor, servicii ale agențiilor matrimoniale, video chat on-line pentru consiliere matrimonială și psihologică;
j)    activităţile de jocuri de noroc şi pariuri, producţie sau comercializare de armament, muniţii, explozibili, tutun, alcool, produse energetice definite potrivit Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, substanţe aflate sub control naţional, plante, substanţe şi preparate stupefiante şi psihotrope;
k)    activitățile privind facilitarea închiderii minelor de cărbune necompetitive, astfel cum sunt reglementate de Decizia nr. 787/2010 a Consiliului;
l)    ajutoarelor pentru sectorul siderurgic, sectorul lignitului și sectorul cărbunelui;
m)    ajutoarelor pentru sectorul transporturilor, precum și pentru infrastructura conexă; ajutoarelor pentru sectorul producerii, stocării, transportului și distribuţiei de energie și pentru infrastructurile energetice, cu excepţia ajutoarelor regionale pentru investiţii din regiunile ultraperiferice și a schemelor de ajutoare regionale de exploatare și ajutoarelor în sectorul comunicaţiilor în bandă largă, cu excepţia schemelor de ajutoare regionale de exploatare; 
n)    activitățile din domeniul financiar și de asigurări.

5.    În cazul în care o întreprindere își desfășoară activitatea atât în sectoarele excluse menţionate la alin (4), lit. a), b), c) sau d), cât și în sectoarele care intră în domeniul de aplicare al ghidului, pentru a primi finanțare în cadrul apelului, beneficiarul trebuie să asigure o separare a activităților respective, de exemplu printr-o evidență contabilită separată, astfel încât activităţile desfășurate în sectoarele excluse să nu beneficieze de ajutoarele acordate în cadrul prezentului ghid.

6.    Prin prezentul ghid nu se acordă sprijin financiar pentru: 
a) Societățile încadrate în categoria întreprinderilor mari, așa cum sunt acestea definite în Anexa nr. 1 la Regulamentul (UE) nr. 651/2014, cu modificările și completările ulterioare;
b) IMM-urile care au sediu social în altă regiune, chiar dacă locul de implementare propus este în Regiunea de Dezvoltare Sud-Est, cu excepția celor care deschid punct de lucru fiscal în Regiunea de Dezvoltare Sud-Est;
c) Sucursalele, agențiile, reprezentanțele sau alte unități fără personalitate juridică;
d) IMM-urile care urmăresc obținerea finanțării prin crearea de condiții artificiale de eligibilitate, cu scopul vădit de a se încadra în categoria solicitanților eligibili:
•    au realizat modificări conjuncturale, cu caracter temporar și care sunt supuse efectelor de volatilitate, de natură să afecteze criteriul de eligibilitate a solicitantului de finanțare privind încadrarea în categoria microîntreprinderilor, întreprinderilor mici sau mijlocii, respectiv au realizat schimbări în structura acționariatului și/sau la nivelul administratorilor, inclusiv ca urmare a unei fuziuni, a unei achiziții, sau divizării societății după data publicării în consultare publică a ghidului solicitantului;
•    Nu vor fi excluse de la finanțare IMM-urile care au realizat schimbări în structura acționariatului și/sau la nivelul administratorilor în perioada cuprinsă între lansarea ghidului în consultare publică și depunerea proiectului. Excluderea de la finanțare se va realiza în urma verificării IMM-urilor privind crearea de condiții artificiale în etapa de monitorizare, inclusiv în perioada de durabilitate a contractului de finanțare, respectiv 3 ani de la efectuarea plății finale în cadrul contractului de finanțare. Astfel, în această etapă, în cazul în care se revine la structura inițială a  acționariatului și/sau a administratorilor înainte de realizarea schimbărilor, caz în care nu ar mai fi îndeplinite condițiilor de eligibilitate, proiectul va fi reziliat și se va dispune recuperarea ajutorului de minimis deja acordat, dacă este cazul.
e) Microîntreprinderi care propun investiții care se vor implementa în mediul rural cu excepția celor din satele aparținătoare municipiilor și orașelor din regiune;
f) IMM-uri care propun investiții în activități din sectoarele excluse de la finanțare sau care nu se regăsesc în domeniile de activitate eligibile menționate în ghidul solicitantului de finanțare;
g) IMM-uri care propun proiecte care constau exclusiv în realizarea de lucrări de întreținere/reparare/mentenanță/lucrări de modernizare a construcției/lucrări care nu se supun autorizării în condițiile legislației în vigoare;
h) IMM-uri care propun proiecte care constau exclusiv în activități care conduc la obținerea unei economii de energie și/sau activități de internaționalizare și/sau digitalizarea IMM-ului, fără a include și achiziții de echipamente și dotări specifice și necesare derulării activității aferente codului CAEN pentru care se solicită finanțare și/sau lucrări care necesită autorizație de construire pentru construcția de spații destinate derulării activității aferente codului CAEN pentru care se solicită finanțare;
i) IMM-uri care solicită finanțare pentru investiții demarate, cu excepția activităților eligibile aferente Capitolului 3 ”Cheltuieli pentru proiectare şi asistenţă tehnică” din devizul general.

7.    Solicitantul și reprezentantul legal care îşi exercită atribuţiile de drept îndeplinesc, condițiile de eligibilitate, respectiv nu se încadrează în situațiile de excludere (la depunerea cererii de finanțare și în etapa contractuală) prezentate în Declarația unică:
a)    nu se află în stare de faliment/insolvenţă și nu face obiectul unei proceduri de lichidare sau de administrare judiciară, nu a încheiat acorduri cu creditorii, nu şi-a suspendat activitatea economică sau nu face obiectul unei proceduri legale în urma acestor situaţii sau se află în situaţii similare în urma unei proceduri de aceeaşi natură prevăzute de legislaţia sau de reglementările naţionale.
b)    nu este găsit vinovat, printr-o hotărâre judecătorească definitivă, pentru comiterea unei fraude/ fapte de corupție/ infracțiuni referitoare la obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, în conformitate cu prevederile Codului Penal aprobat prin Legea nr. 286/2009, cu modificările și completările ulterioare.
c)    nu este subiect al unui ordin de recuperare în urma unei decizii anterioare a Comisiei Europene, a Consiliului Concurenței sau a unui furnizor de ajutor privind declararea unui ajutor de stat ca fiind ilegal și incompatibil cu piața comună, sau, în cazul în care solicitantul a făcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executată și ajutorul integral recuperat, inclusiv dobânda de recuperare aferentă.
d)    nu a fost găsit vinovat de încălcarea gravă a vreunui contract anterior, din cauza nerespectării obligaţiilor contractuale în urma unei proceduri de achiziţie sau în urma unei proceduri de acordare a unei finanţări nerambursabile din bugetul Uniunii Europene.
e)    nu se regăsește în situația de a fi fost stabilite debite în sarcina sa, ca urmare a măsurilor legale întreprinse de AM.
f)    Solicitantul de finanțare nu se află în situațiile prevăzute de Recomandarea Comisiei Europene nr. 1039/16.07.2020, publicată în JOUE nr. 227/16.07.2020 privind condiționarea acordării sprijinului financiar public de lipsa unei legături cu jurisdicțiile necooperante în scopuri fiscale, începând cu data depunerii cererii de finanţare, pe perioada de evaluare, selecţie şi contractare, respectiv:
•    nu este și nu va fi rezident în scopuri fiscale sau înmatriculat în temeiul legilor din jurisdicțiile care figurează pe lista Uniunii Europene a jurisdicțiilor necooperante în scopuri fiscale;
•    nu este și nu va fi controlat, direct sau indirect, de către acționarii din jurisdicțiile care figurează pe lista Uniunii Europene a jurisdicțiilor necooperante, analiza mergând până la beneficiarul real, așa cum este acesta definit în art. 3 punctul 6 din Directiva 2015/849;
•    nu controlează și nu va controla, direct sau indirect, filialele sau nu deține și nu va deține unități permanente proprii în jurisdicțiile care figurează pe lista Uniunii Europene a jurisdicțiilor necooperante în scopuri fiscale; 
•    nu exercită și nu va exercita dreptul de proprietate în comun cu întreprinderile din jurisdicțiile care figurează pe lista Uniunii Europene a jurisdicțiilor necooperante în scopuri fiscale.
g)    Reprezentantul legal/Acționarii al/ai solicitantului de finanțare nu este/sunt subiectul unui conflict de interese, definit în conformitate cu prevederile naţionale/europene în vigoare.
h)    Reprezentantul legal al solicitantului de finanțare nu se află într-o situaţie care are sau poate avea ca efect compromiterea obiectivității și imparțialității procesului de evaluare, selecție, contractare și implementare a proiectului.
i)    Reprezentantul legal al solicitantului de finanțare nu se află în situația de a induce grav în eroare AM sau comisiile de evaluare, selecţie și contractare prin furnizarea de informaţii incorecte și/sau incomplete în cadrul apelurilor de proiecte derulate prin PR SE.
j)    Reprezentantul legal al solicitantului de finanțare nu se află în situația de a încerca/de a fi încercat să obţină informaţii confidenţiale sau să influenţeze comisiile de evaluare sau AM PR SE pe parcursul procesului de evaluare, selecție și contractare în cadrul apelurilor de proiecte derulate prin PR SE.
k)    Reprezentantul legal al solicitantului de finanțare nu a suferit condamnări definitive din cauza unei conduite profesionale îndreptate împotriva legii, decizie formulată de o autoritate de judecată ce are forţă de res judicata (ex. împotriva căreia nu se poate face recurs) în ultimele 36 de luni.

8.    Solicitantul asigură contribuția financiară la proiect, respectiv: 
a)    contribuția proprie din valoarea totală eligibilă a investiției, respectiv suma cheltuielilor eligibile incluse în proiect;
b)    finanțarea cheltuielilor neeligibile ale proiectului, dacă acestea există;
c)    resursele financiare necesare implementării optime a proiectului, în condițiile rambursării ulterioare a cheltuielilor eligibile din instrumente structurale;
d)    resursele financiare necesare asigurării costurilor de funcționare și întreținere a investiției și serviciile asociate necesare, in vederea asigurării sustenabilității financiare a acesteia, pe perioada de durabilitate a contractului de finanțare.
9.    Solicitantul de finanțare nu are obligaţii de plată neachitate în termen, către bugetul de stat și respectiv bugetul local în ultimul an calendaristic și nu are fapte înscrise în cazierul fiscal.

10.    Solicitantul de finanțare nu se încadrează în categoria întreprinderilor în dificultate în anul fiscal anterior depunerii cererii de finanțare și în anul depunerii cererii de finanțare.

11.    Solicitantul de finanțare nu a avut activitatea suspendată temporar oricând în anul curent depunerii cererii de finanțare și în anul fiscal anterior.

12.    Solicitantul de finanțare a desfășurat activitate pe o perioadă corespunzătoare cel puțin unui an fiscal integral anterior depunerii cererii de finanțare. O întreprindere care depune aplicația de finanţare în cursul anului 2024, trebuie să fi fost înființată cel mai târziu la 3 ianuarie 2023 (prima zi lucrătoare din anul 2023);

13.    Solicitantul de finanțare a înregistrat profit din exploatare în anul fiscal anterior depunerii cererii de finanțare (Profit exploatare>0).

14.     A înregistrat un număr mediu de salariaţi de cel puţin unu, în anul fiscal anterior depunerii cererii de finanţare, şi menţine numărul mediu de salariaţi cel puţin la nivelul înregistrat în exerciţiul financiar anterior depunerii cererii de finanţare pe tot parcursul perioadelor de evaluare, selecţie, contractare, implementare, precum şi pe perioada de sustenabilitate a investiţiei, respectiv 3 ani de la plata finală în cadrul contractului de finanţare;

15.    Solicitantul de finanțare are autorizat codul CAEN eligibil vizat de investiție, la locația de implementare a proiectului, indiferent dacă acesta desfășoară sau nu activitate pe  respectivul cod CAEN, sau

În situația în care investiția pentru care se solicită finanțare presupune înființarea unui punct de lucru nou, la momentul depunerii cererii de finanțare solicitantul de finanțare are:
•    codul CAEN eligibil vizat de investiție autorizat fie la sediul social/punctele de lucru existente, fie la terți, iar solicitantul de finanțare își asumă ca la finalul etapei de implementare, să facă dovada autorizării codului CAEN inclusiv la locația de implementare a proiectului, sau
•    codul CAEN eligibil vizat de investiție înscris în actul constitutiv, iar solicitantul de finanțare își asumă ca la finalul etapei de implementare să facă dovada autorizării codului CAEN la locația de implementare a proiectului

16.    Solicitantul de finanțare deține asupra locației de implementare a proiectului, teren și/sau clădire, la depunerea cererii de finanțare, unul din următoarele drepturi reale pe o perioadă care să acopere inclusiv perioada de durabilitate a contractului de finanțare, respectiv 3 ani de la efectuarea plății finale în cadrul contractului de finanțare:
a)    Pentru investiții care includ doar servicii și/sau dotări/ dotare cu echipamente care presupun lucrări de construcție/montaj care nu se supun autorizării:
•    dreptul de proprietate privată
•    dreptul de concesiune
•    dreptul de superficie
•    dreptul de uzufruct
•    dreptul de comodat/ folosință cu titlu gratuit
•    dreptul de închiriere/locațiune.
b) Pentru proiectele care propun realizarea de lucrări care necesită autorizație de construire: 
•    dreptul de proprietate privată
•    dreptul de concesiune, conform legislației în vigoare
•    dreptul de superficie, respectiv solicitantul are, conform contractului de superficie, dreptul de a realiza investiția propusă prin cererea de finanțare.
Nu se acceptă înscrierea provizorie a drepturilor pentru proiectele care propun realizarea de lucrări de construcții, indiferent dacă se supun sau nu autorizării.
17.    Pentru proiecte care implică realizarea de lucrări de construcții, indiferent dacă se supun sau nu autorizării, se asigură că imobilul, teren și/sau clădire:
a)    este liber de orice sarcini sau interdicții incompatibile cu realizarea activității proiectului; 
b)    nu face obiectul unor garanții, cesionări și nici a unei alte forme de sarcini care ar putea afecta dreptul invocat;
c)    nu face obiectul unor litigii având ca obiect dreptul invocat de către solicitant pentru realizarea proiectului, aflate în curs de soluționare la instanțele judecătorești;
d)    nu face obiectul revendicărilor potrivit unor legi speciale în materie sau dreptului comun.

18.    Solicitantul se angajează să asigure sustenabilitatea proiectului, respectiv să asigure desfășurarea activității pentru o perioadă de minimum 3 ani de la efectuarea plății finale în cadrul proiectului.  

19.    Pe perioada de durabilitate, respectiv 3 ani de la plata finală în cadrul contractului de finanțare sau în termenul prevăzut de normele privind ajutorul de minimis, după caz, solicitantul nu trebuie să:
a)    înceteze sau delocalizeze activitatea productivă în afara regiunii de dezvoltare în cadrul căreia a fost prevăzută inițial implementarea proiectului;
b)    realizeze o modificare a proprietății asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj nejustificat unui terț;
c)    realizeze o modificare substanțială care afectează natura, obiectivele sau condițiile de realizare și care ar determina subminarea obiectivelor inițiale ale acesteia.